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Kubota Canada Ltd is currently seeking a full time Bilingual Wholesale Finance Specialist to join its&nbsp;team!

Bilingual Wholesale Finance Specialist

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Kubota Canada Ltée cherche à pourvoir le poste de spécialiste bilingue du financement en gros qui
désire se joindre à son équipe.

Spécialiste bilingue du financement en gros

Kubota Canada Ltd (KCL) is currently seeking a full time Bilingual Wholesale Finance Specialist to join its team! This role will assist with the monitoring and review of a portfolio of dealers across Canada and Kubota internal accounts with regards to Floorplan accounts receivable and ensure compliance of company policies. And provide support and training for the entire dealer network regarding any invoice or statement concerns, cash applications, settlement issues or audits.
Duties and Responsibilities: 

<ul>
 <li id="1.1">Audit new and used inventory of all Dealers to ensure existence and value</li>
 <li id="1.2">Review all audit reports and prepare reports for Dealer, Reginonal Sales Manager (RSM) and Wholesale Finance Manager of any discrepancies and lapses in compliance or policy</li>
 <li id="1.3">Working together with a 3rd party audit company to schedule inventory audits of all dealerships as per policy</li>
 <li id="1.4">Prepare and provide RSM’s with lists of used equipment on dealer statements and book values so that they may audit used floor planned equipment to ensure that the amount financed equals the actual value and condition at the dealership.</li>
 <li id="1.5">Report any discrepancies to Wholesale Finance</li>
 <li id="1.6">Ensure all Dealer accounts and internal KCL accounts are organized, monitored and current</li>
 <li id="1.7">Review and reconcile Dealer and internal accounts and ensure that accounts are current.</li>
 <li id="1.8">Work with the Wholesale Finance Manager and other departments to keep internal KCL accounts current and ensure all inventory is accounted for and accounts are reconciled.</li>
 <li id="1.9">Audit, monitor and ensure all policies on sales discounts are enforced and applied correctly.</li>
 <li id="1.10">Process daily EFT transactions for payment</li>
 <li id="1.11">Download, organize and save daily payment request file received from Accounts Payable</li>
 <li id="1.12">Forward back up to Controller and Treasurer for approval for payment including notes for large payment requests</li>
 <li id="1.13">Dealer Owned Rental Fleet (DORF) program administration</li>
 <li id="1.14">Ensure policy compliance of all units in DORF, including completion of registration, form and GPS activation</li>
 <li id="1.15">Work with 3rd party GPS company to communicate new registrations and discontinue monitoring on paid DORF units</li> 
</ul>

Qualifications: 

<ul>
 <li id="2.1">Bilingual (French/English) written and oral required</li>
 <li id="2.2">Knowledge of equipment dealer wholesale distribution; knowledge of Kubota equipment or general industry an asset.</li>
 <li id="2.3">College or University diploma in business/ accounting/ economics an asset</li>
 <li id="2.4">Experience in a Wholesale; Captive Finance; Credit or Retail Finance environment an asset</li>
 <li id="2.5">Basic accounting knowledge in a computerized environment an asset</li>
 <li id="2.6">Good knowledge of Excel; Word, and other programs required</li> 
</ul>

Please apply for the position by email to kcl_g.recruitment@kubota.com including a cover letter and resumé by August 29 th 2025 you for your interest.

Kubota Canada Ltée (KCL) cherche à pourvoir le poste de spécialiste bilingue du financement en gros qui désire se joindre à son équipe. Dans ce rôle, le ou la spécialiste assistera à la surveillance et à l'examen d'un portefeuille de concessionnaires à travers le Canada et des comptes internes de Kubota en ce qui touche les comptes débiteurs des plans de financement, et assurera la conformité aux politiques de l'entreprise. La personne qui occupe ce poste devra aussi fournir du soutien et une formation à l'ensemble du réseau des concessionnaires relativement à toute préoccupation relative aux factures ou états de compte, aux questions de paiement comptant, de même qu’aux problèmes de règlement ou
 de vérification.
Responsabilités : 

<ul>
 <li id="1.1">Vérifier l'inventaire neuf et d'occasion de tous les concessionnaires pour garantir sa présence et sa valeur.</li>
 <li id="1.2">Examiner tous les rapports de vérification et préparer des comptes-rendus pour le concessionnaire, le directeur régional des ventes (DRV) et le directeur du financement en gros relativement à toute divergence et à toute violation de la conformité ou des politiques.</li>
 <li id="1.3">Travailler avec une société de vérification tierce à la planification des vérifications d'inventaire de tous les concessionnaires, conformément aux politiques.</li>
 <li id="1.4">Préparer et fournir aux DRV des listes d'équipements d’occasion sur les relevés des concessionnaires et les valeurs comptables afin qu'ils puissent vérifier l'équipement d’occasion financé planifié pour s'assurer que le montant financé correspond à la valeur réelle et à l'état de l’équipement chez le concessionnaire.</li>
 <li id="1.5">Signaler toute divergence au département de financement en gros.</li>
 <li id="1.6">S’assurer que tous les comptes des concessionnaires et les comptes internes de KCL sont organisés, surveillés et actualisés.</li>
 <li id="1.7">Vérifier et concilier les comptes des concessionnaires et les comptes internes et s’assurer que les comptes sont courants.</li>
 <li id="1.8">Travailler avec le directeur du financement de gros et d'autres départements pour maintenir les comptes internes de KCL à jour et s'assurer que tous les stocks sont comptabilisés et que les comptes sont rectifiés.</li>
 <li id="1.9">Vérifier, surveiller et s'assurer que toutes les politiques touchant les rabais sur ventes sont établies et appliquées correctement.</li>
 <li id="1.10">Acheminer les transactions quotidiennes de TEF pour paiement.</li>
 <li id="1.11">Télécharger, organiser et sauvegarder le fichier de demande de paiement quotidien transmis par le département des comptes fournisseurs.</li>
 <li id="1.12">Transmettre la copie de sauvegarde au contrôleur et au trésorier pour approbation de paiement, y compris des notes pour les demandes de paiement considérable.</li>
 <li id="1.13">Gérer le programme de flotte de location du concessionnaire-propriétaire (FLCP).</li>
 <li id="1.14">Assurer la conformité de toutes les unités de la FLCP avec la politique, y compris la finalisation de l'enregistrement, du formulaire et de l'activation GPS.</li>
 <li id="1.15">Collaborer avec une entreprise tierce de GPS pour communiquer les nouveaux enregistrements et mettre fin au suivi des unités de FLCP payées. 
 </li>
</ul>
 
Exigences : 

<ul>
 <li id="2.1">Bilinguisme requis (français et anglais parlés et écrits)</li>
 <li id="2.2">Connaissance de la distribution en gros des équipements de concessionnaire ; une connaissance des équipements Kubota ou de l'industrie générale est un atout.</li>
 <li id="2.3">Un diplôme collégial ou universitaire en commerce / comptabilité / économie affaires/comptabilité/économie est un atout.v</li>
 <li id="2.4">De l’expérience dans un environnement de vente en gros, dans celui du financement, du crédit ou du financement de détail est un atout.</li>
 <li id="2.5">Des connaissances de base en comptabilité dans un environnement informatisé sont un atout.</li>
 <li id="2.6">Bonne connaissance requise d'Excel, de Word et d'autres programmes</li> 
</ul>


 <pveuillez postuler="" par="" courriel="" à="" l’adresse="" kcl_g.recruitment@kubota.com="" en="" joignant="" votre="" curriculum="" vitae="" et="" une="" lettre="" de="" présentation="" le="" 29="" août="" 2025.="" nous="" vous="" remercions="" pour="" intérêt="" dans="" kubota="" canada="" ltée.<="" p=""></pveuillez>

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